Rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Vahvistettu hallituksen kokouksessa 19.6.2018 pykälä 14
Merellinen Oulu ry
Rekisterinpitäjä
Merellinen Oulu ry (jäljempänä MO)
Pitkänmöljäntie 26, 90510 Oulu
sähköposti:
https://www.merellinenoulu.com
y-tunnus: 2152603-6
Yhteyshenkilöt
Riina Takala-Karppanen, puheenjohtaja (3/2022 alkaen)
sähköposti: oululaiva@gmail.com
puhelin: +358405021769
Matti Teräs, sihteeri
sähköposti: matti.teras@gmail.com
puhelin: +358503302409
Rekisterien nimet:
– MO:n jäsenrekisteri
– MO:n miehistörekisteri
– MO:n oppilasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisterissä olevia MO:n jäsenten tietoja kerätään ja käytetään tiedottamiseen jäsenille ja MO:n jäsenten jäsenmaksujen seurantaan.
Miehistörekisteri tarvitaan yhdistyksen omistaman aluksen miehityksen takia.
Oppilasrekisteriin täytetään tiedot yhdistyksen järjestämän koulutuksen oppilaista.
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisterissä olevat tiedot saadaan MO:n jäseniltä.
Rekisterissä on seuraavat tiedot MO:n jäsenistä:
Etu- ja sukunimi sekä syntymäaika
Postiosoite
Puhelin ja sähköpostiosoite
Jäsenen liittymisvuosi
Jäsenen jäsenmaksujen seuranta
Miehistörekisteriin tallennettavat tiedot:
Etu- ja sukunimi
Tehtävä aluksessa
Pätevyyskirjan voimassaolo
Oppilasrekisteriin tallennettavat tiedot:
Etu- ja sukunimi sekä syntymäaika
Postiosoite
Puhelin ja sähköpostiosoite
Saatu koulutus ja tentin hyväksyntä
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta mihinkään.
Miehistörekisterin tietoja luovutetaan tarvittaessa vain Traficom:lle.
Oppilasrekisterin tietoja ei luovuteta mihinkään.
Rekisterien tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisterien tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään normaalia huolellisuutta ja varovaisuutta noudattaen puheenjohtajalla ja sihteerillä.
Sähköisten rekisterien aineistoa säilytetään MO:n omistaman aluksen tietokoneella puheenjohtajan henkilökohtaisen salasanan suojaamana sekä puheenjohtajan ja sihteerin henkilökohtaisilla salasanoilla suojatuilla tietokoneilla. Kaikissa tietokoneissa on ajantasaiset virustorjuntaohjelmat.
Tietojen säilytysaika
Yksittäisen henkilön tietoja pidetään jäsenrekisterissä niin pitkään kuin hän on MO:n jäsen.
Miehistörekisterin tiedot säilytetään kalenterivuoden ajan.
Oppilasrekisterin tiedot säilytetään viiden vuoden ajan.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötiedot. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastusta pyytävän henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa. Tarkastuksen kohteena olevat tiedot annetaan pyynnöstä kirjallisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti ja osoitettava rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää omia tietojaan poistettavaksi rekisteristä ja tulla unohdetuksi.